WTH Walter Thieme Handel GmbH

Manchmal zahlt es sich aus, genau hinzuschauen – oder genau hinschauen zu lassen. Nur dem kritischen Blick eines Bankers ist es nämlich zu verdanken, dass unser Geschäftskonto nicht um rund 40.000 Euro erleichtert worden ist. Es ist durchaus üblich, dass der Bank eines international tätigen Unternehmens wie der WTH GmbH „Zahlungsaufträge im Außenwirtschaftsverkehr“ vorgelegt werden. So auch in unserem Fall. Als Empfänger der Rechnungssumme von rund 40.000 Euro war ein angebliches Unternehmen in Asien eingetragen.

Das keineswegs lautere Vorhaben des Absenders wäre gelungen, wenn der bearbeitende Banker nicht stutzig geworden wäre. Dem waren nämlich einige Details aufgefallen, die ihn zum Hörer greifen ließen, um bei mir nachzufragen. Der Mann hat mir also dank seines umsichtigen Verhaltens einige Unannehmlichkeiten erspart. Er gehört dankenswerterweise nicht der "Hak-ab-wird-schon-richtig-sein-Fraktion" an.

Der „Zahlungsauftrag im Außenwirtschaftsverkehr“ wurde nicht natürlich nicht ausgeführt. Was lehrt uns das? Erstens zahlt sich Aufmerksam aus. Zweitens sollten man Rechnungen stets äußerst sorgfältig prüfen. Wir kennen das ja auch von anderen Fällen, bei denen uns Zahlungsaufforderungen für weitgehend nutzlose Einträge in irgendwelche „Register“ zugeschickt werden.

Die Absender spekulieren darauf, dass ihre Rechnungen unbemerkt „durchgehen“. Bei ganz großen Firmen kann das vielleicht schneller mal passieren, weil da aus eventuell aus vielen Abteilungen zentral abgewickelt werden. Man kann das also nie ganz ausschließen. Bei uns ist das aber noch nicht passiert, denn unsere eintreffenden Rechnungen nehmen wir stets besonders kritisch unter die Lupe.

Mit besten Grüßen

Walter Thieme
WTH-Geschäftsführer

Gero Thieme hat die WTH GmbH mit SAP auf Zukunftskurs gebracht

(mud) – Unvorstellbar, dass ein international agierendes Unternehmen wie die WTH GmbH in Stade ohne eine präzise zugeschnittene EDV auskäme. Die meisten Geschäftsabläufe wären ohne optimale Software nicht vorstellbar. Einer, der ganz genau weiß, wovon die Rede ist, ist Gero Thieme. Er hat „SAP Business One“ nicht nur eingeführt, sondern mit hohem Engagement binnen eines Jahres auch so ausgerichtet, dass das Unternehmen weiter auf Erfolgskurs fährt. Frage: Herr Thieme, Sie haben im vorigen Jahr das Versprechen abgegeben, die WTH GmbH mit der Software „SAP Business One“ zukunftsfest zu machen. Haben Sie das halten können?

Gero Thieme: Selbst wenn man nicht immer alles hundertprozentig hinbekommt, so glaube ich doch, dass die WTH jetzt in Sachen Software optimal aufgestellt ist. Das merken wir nicht nur innerbetrieblich, sondern auch unsere Kunden spüren das.

Frage: Wie können Kunden das denn wahrnehmen?

Gero Thieme: Na, das ist für sie schon daran feststellbar, das wir jetzt auch in den Belegen die Sprache unserer Kunden sprechen. Wir haben neben deutsch auch englisch und polnisch als Belegsprache zur Verfügung.

Frage: Wir haben vor einem Jahr schon einmal über das Thema SAP gesprochen. Damals hofften Sie, dass die Abläufe sich insgesamt beschleunigen. Ist das gelungen?

Gero Thieme: Und wie! Wir haben unsere Prozesse deutlich beschleunigt, in dem wir Daten nur einmal ins System eingeben und dann in verschiedene Belege wie unser Analysenzertifikat (Prüfzeugnis der Ware), Lieferschein, Transportauftrag, Freistellungsauftrag umsetzen können.

Frage: Das erfordert innerbetrieblich aber eine hohe Präzision, etwa bei der ersten Datenerfassung, oder?

Gero Thieme: Genau. Voraussetzung ist, dass unsere Mitarbeiter mit größtmöglicher Genauigkeit bei der Dateneingabe arbeiten. Denn ist die erste Dateneingabe unkorrekt, sind alle Belege in Folge fehlerhaft.

Frage: Also sind alle Marketing-Belege EDV-mäßig abgestützt. Wie wirkt sich der Einsatz von SAP denn auf die Produktbehandlung aus?

Gero Thieme: Das ist optimal, immerhin wird die ordentliche Markierung der Ware komplett sichergestellt. Wir können aus dem System heraus unsere Etiketten für Sendungen und Mustersendungen drucken. So werden unsere Stoffe stets richtig gekennzeichnet und mit den entsprechenden Signalwörtern, Piktogrammen, Sicherheitshinweisen und Gefahrenhinweise versehen.

Frage: Was hat sich denn an den Rechnungsabläufen geändert?

Gero Thieme: Durch SAP haben wir auch diese Prozesse beschleunigt, so dass wir nun Rechnungen per E-Mail versenden können. Die Rechnung senden wir direkt an die richtige Person oder Abteilung. Übrigens: Wir schonen damit auch die Umwelt. Etwa durch weniger CO2-Ausstoß. Und wir dämmen den Wasserverbrauch ein. Zehn Liter würden sonst pro Blatt bei der Papierproduktion anfallen.

Frage: Wenn Sie ein Resümee ziehen sollten, wie würde das lauten?

Gero Thieme: Ich bin überzeugt, dass wir mit SAP einen großen Schritt nach vorne gemacht haben. Das hat nicht nur einen spürbaren Nutzen für uns, sondern auch für unsere Kunden. Der größte Vorteil unsere Software: Sie ist beliebig veränderbar und wir können uns mit ihr auch künftig blitzschnell auf potenzielle Marktanforderungen einstellen.